개인정보 처리방침
iHELP 파트너 사이트
㈜아이디스(이하 "회사")는 파트너 사이트 iHELP(https://ihelp.idis.co.kr, 이하 "iHELP")를 운영하면서 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다. 고객지원 서비스 아이디스 Safe Care(https://ihelp.idis.co.kr/cs)는 따로 정한 처리방침을 따릅니다.
시행일 2026년 11월 13일
1. 처리 목적
회사는 아래 목적으로만 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀌면 미리 동의를 받습니다.
- 파트너 가입과 회원 관리: 초대와 가입, 사업자 확인, 로그인, 탈퇴 처리
- 설계 현황 등록과 승인: 등록 내용 확인, 승인 결과 안내, 영업 이력 관리
- 재고 조회와 제품 정보 제공
- 초대, 임시 비밀번호 등 서비스 안내 메일 발송
- 보안: 부정 로그인 방지, 접속 기록 확인
2. 처리하는 항목
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 파트너 등록 (아이디스 직원이 입력) | 상호, 사업자등록번호, 대표자명, 사업장 주소, 대표 이메일 |
| 초대 가입 (대표와 직원 본인이 입력) | 이메일(아이디), 비밀번호, 이름, 연락처 |
| 설계 현황 등록 | 현장명, 발주처, 스펙 반영 업체, 납품 주소와 위치, 예상 발주일과 납품일, 비고, 증빙 파일 |
| 패스키를 만든 경우 | 기기 이름, 공개 열쇠. 지문이나 얼굴 정보는 이용자의 기기 밖으로 나가지 않으며 회사는 받지 않습니다. |
| 이용 중 자동으로 생기는 정보 | 접속 IP 주소, 접속과 로그인 일시, 로그인 실패 기록, 임시 비밀번호 발급 기록, 쿠키 |
주민등록번호 등 고유식별정보와 민감정보는 받지 않습니다. 증빙 파일에는 가급적 개인정보를 넣지 말아 주세요.
3. 보유 기간
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 회원 정보와 회사 정보 | 탈퇴 처리될 때까지. 탈퇴 처리하면 바로 지웁니다. |
| 설계 현황 기록과 증빙 파일 | 등록일로부터 5년 (영업 이력 관리) |
| 접속 기록 (IP 주소, 로그인 실패 기록, 임시 비밀번호 발급 기록) | 1년 (부정 로그인 확인) |
다른 법령이 따로 보관하도록 정한 경우에는 그 기간 동안 보관합니다.
4. 파기 절차와 방법
- 보유 기간이 끝나거나 처리 목적을 이룬 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
- 전자 파일은 되살릴 수 없는 방법으로 지우고, 종이에 적힌 것은 파쇄합니다.
5. 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 1번의 목적 범위 안에서만 쓰며, 이용자의 동의 없이 다른 곳에 제공하지 않습니다. 다만 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등 「개인정보 보호법」이 허용하는 경우는 예외로 합니다.
6. 처리 위탁
iHELP는 개인정보 처리 업무를 다른 곳에 맡기지 않습니다. 서버와 메일 발송은 회사가 직접 운영합니다. 맡기게 되면 이 방침으로 먼저 알립니다.
7. 이용자의 권리와 행사 방법
- 이용자는 언제든지 자신의 개인정보를 열람하고, 고치거나 지우도록, 처리를 멈추도록 요구할 수 있습니다.
- 로그인 뒤 "정보수정"에서 이름, 연락처, 비밀번호 등을 직접 확인하고 고칠 수 있습니다.
- 탈퇴나 삭제는 11번의 개인정보 보호책임자나 아이디스 영업 담당자에게 요청해 주세요. 회사는 지체 없이 조치하고 결과를 알려 드립니다.
- 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 요구할 수 있습니다. 이때는 위임장을 내셔야 합니다.
8. 만 14세 미만 아동
iHELP는 사업자를 위한 서비스로, 만 14세 미만 아동을 회원으로 받지 않습니다.
9. 안전성 확보 조치
- 비밀번호는 되돌릴 수 없는 방식으로 암호화해 저장합니다.
- 이용자와 서버 사이의 통신은 모두 암호화(https)합니다.
- 비밀번호를 5번 틀리면 10분 동안 로그인을 막습니다.
- 관리자가 비밀번호를 초기화하면 7일 동안만 쓰는 임시 비밀번호를 보내고, 다음 로그인 때 새 비밀번호를 정하게 합니다.
- 회원 종류(본사, 파트너, 총판)와 권한 등급에 따라 볼 수 있는 화면과 자료를 나눕니다.
- 패스키는 공개 열쇠만 저장합니다. 이 값이 새어도 그것으로 로그인할 수는 없습니다.
10. 쿠키
- 로그인 상태를 유지하기 위한 쿠키를 씁니다.
- 로그인 화면에서 "Remember Me"를 고르면, 다음에 편하게 넣도록 이메일(아이디)을 이용자의 브라우저 쿠키에 1년 동안 저장합니다. 고르지 않으면 저장하지 않습니다.
- 광고나 방문 분석을 위한 쿠키는 쓰지 않습니다.
- 브라우저 설정에서 쿠키를 막을 수 있지만, 그러면 로그인이 되지 않습니다.
11. 개인정보 보호책임자
개인정보 처리에 관한 문의, 불만 처리, 열람 등의 요구는 아래로 연락해 주세요.
| 개인정보 보호책임자 | 사업지원팀 고관수 과장 |
|---|---|
| 전화 | 031-723-5163 |
| 이메일 | kokwansu@idis.co.kr |
12. 권익 침해 구제 방법
개인정보 침해에 대한 상담이나 분쟁 해결이 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: 182 (ecrm.police.go.kr)
13. 처리방침의 변경
이 방침은 2026년 11월 13일부터 적용합니다. 내용이 바뀌면 적용 7일 전부터 이 화면에 알립니다.
이 개정은 2026년 11월 13일부터 적용합니다. 그 전까지는 2026년 10월 1일 판을 따릅니다.
- 2026년 11월 13일 일부 개정 (공개 회원가입을 닫고 초대 가입으로 바꿈)
- 2026년 10월 1일 전면 개정 (보호책임자, 처리 항목과 보유 기간을 실제에 맞춤)
- 2024년 8월 1일 처음 적용